Bots y automatización de procesos

Automatiza tareas repetitivas antes de que consuman todo el día

Creamos flujos a medida para capturar datos, ordenar información, responder consultas y reducir errores operativos.

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Cuándo una automatización si tiene sentido

No todo necesita un bot. Lo automatizable es aquello que se repite, tiene reglas claras y consume tiempo que podría usarse en ventas, atención o seguimiento.

Captura y orden de datos

Formularios, hojas, bases de datos, solicitudes y concentrado de información sin duplicar trabajo.

Respuestas y seguimiento

Flujos para orientar clientes, registrar solicitudes y mantener control de pendientes.

Reportes operativos

Concentramos datos clave para que tomes decisiones sin armar reportes desde cero cada vez.

Empezamos por entender el proceso, no por vender software

Un bot mal planteado solo cambia un problema manual por uno técnico. Por eso primero documentamos entradas, reglas, excepciones y responsables.

  • Identificamos tareas repetitivas y puntos donde se cometen errores.
  • Definimos que datos entran, donde deben quedar y quien los revisa.
  • Construimos una primera version útil antes de complicar el flujo.

Ejemplos de uso

  • Registro de solicitudes de clientes.
  • Seguimiento de cotizaciones o servicios.
  • Alertas para tareas vencidas.
  • Concentrado de datos desde formularios.
  • Respuestas iniciales para preguntas frecuentes.

Proceso de trabajo

Mapeo

Describimos la tarea actual y detectamos los pasos repetitivos.

Reglas

Definimos condiciones, excepciones, datos obligatorios y salidas.

Construccion

Armamos un flujo funcional y lo probamos con casos reales.

Ajuste

Corregimos detalles antes de ampliar el uso a más personas o procesos.

Cuéntanos que tarea quieres dejar de repetir

Describe el proceso actual, cuantas veces se hace y que resultado esperas obtener.