Captura y orden de datos
Formularios, hojas, bases de datos, solicitudes y concentrado de informacion sin duplicar trabajo.
Bots y automatizacion de procesos
Automatiza tareas repetitivas antes de que consuman todo el dia
Creamos flujos a medida para capturar datos, ordenar informacion, responder consultas y reducir errores operativos.
Cuando una automatizacion si tiene sentido
No todo necesita un bot. Lo automatizable es aquello que se repite, tiene reglas claras y consume tiempo que podria usarse en ventas, atencion o seguimiento.
Respuestas y seguimiento
Flujos para orientar clientes, registrar solicitudes y mantener control de pendientes.
Reportes operativos
Concentramos datos clave para que tomes decisiones sin armar reportes desde cero cada vez.
Empezamos por entender el proceso, no por vender software
Un bot mal planteado solo cambia un problema manual por uno tecnico. Por eso primero documentamos entradas, reglas, excepciones y responsables.
- Identificamos tareas repetitivas y puntos donde se cometen errores.
- Definimos que datos entran, donde deben quedar y quien los revisa.
- Construimos una primera version util antes de complicar el flujo.
Ejemplos de uso
- Registro de solicitudes de clientes.
- Seguimiento de cotizaciones o servicios.
- Alertas para tareas vencidas.
- Concentrado de datos desde formularios.
- Respuestas iniciales para preguntas frecuentes.
Proceso de trabajo
Mapeo
Describimos la tarea actual y detectamos los pasos repetitivos.
Reglas
Definimos condiciones, excepciones, datos obligatorios y salidas.
Construccion
Armamos un flujo funcional y lo probamos con casos reales.
Ajuste
Corregimos detalles antes de ampliar el uso a mas personas o procesos.
Cuéntanos que tarea quieres dejar de repetir
Describe el proceso actual, cuantas veces se hace y que resultado esperas obtener.